>>>>PT.DNA Mitra Konstruksi Mendirikan sebuah bisnis pasti akrab sekali dengan proses mengelola stok barang baik bahan baku maupun produk yang di hasilkan.
Mengelola stok barang dalam jumlah yang kecil mungkin masih mudah di lakukan.
Anda dapat dengan mudah melacak barang apa yang di beli, di jual, menyusut atau bahkan hilang.
Namun lain halnya jika jumlah barang semakin meningkat hingga mencapai angka ribuan, di tambah untuk mengelola barang di gudang yang berbeda.
Jika sudah menyentuh angka yang rumit di perlukan cara mengelola stok barang yang lebih baik dan lebih serius lagi, dan penggunaan aplikasi stok barang bisa jadi solusinya.
Oleh karena itu jika tidak, kemungkinan hal-hal seperti kelebihan atau kekurangan barang, kehilangan barang serta terganggunya jadwal pengiriman akan terjadi dan lebih sulit untuk diatasi.</p>
Manfaat Mengelola Stok Barang Gudang
Menurut SBA (Small Business Administration – organisasi pemerintah Amerika Serikat yang mendukung pengusaha dan usaha kecil) menyatakan bahwa manajemen stok barang yang buruk adalah pembunuh UKM terbesar ke-4.”
Namun apabila Anda mengelolanya dengan baik, Anda dapat menebak jumlah barang yang harus dipesan atau di produksi untuk periode penjualan selanjutnya serta menekan risiko kelebihan barang sehingga Anda tidak mengalami kerugian.
Artinya adalah suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan kepada para peminta atau pelanggan pada waktu spesifik dan jumlah yang tepat. Manfaat dari sebuah manajemen gudang antara lain:
- Menjaga kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan.
- Penataan logistik dan peralatan.
- Peningkatan pelayanan distribusi.
- Menyediakan data dan informasi yang akurat, aktual, dan akuntabel.
- Memudahkan akses dalam pengendalian dan pengawasan.
- Menertibkan proses administrasi.
Cara Mengelola Stok Barang di Gudang
Berikut ini adalah cara:
1. Memiliki gudang penyimpanan yang cukup
Ketika Anda ingin mengatur dan mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda telah menyiapkan tempat khusus untuk menyimpan stok barang tersebut.
Meskipun bisnis Anda terbilang masih kecil, namun sebaiknya Anda sudah menyiapkan tempat khusus tersebut untuk menimbun stok barang.
Jika memang belum memadai, maka Anda bisa menggunakan sebuah etalase, rak gudang, atau memanfaatkan barang bekas seperti kardus untuk menyimpan persediaan barang dagangan.
2. Buat dan catat daftar stok
Ketika Anda ingin memulai untuk mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda sudah menugaskan setidaknya satu orang khusus yang bertanggung jawab dalam melakukan segala jenis pencatatannya, seperti mencatat stok barang masuk dan stok barang keluar.
Dalam hal mengumpulkan data, seseorang yang bertanggung jawab mencatat dapat dibantu dengan sebuah program inventory agar pencatatan yang dihasilkan lebih akurat.
Data merupakan hal penting yang harus dimiliki dalam proses pengelolaan stok barang. Dengan data Anda dapat melakukan pengontrolan, pembuatan keputusan dan pengambilan tindakan untuk pengelolaan stok barang yang berkelanjutan.
sehingga Selain itu, Anda juga dapat mengetahui terlebih dahulu data dari periode sebelumnya, lalu menentukan target pemasaran serta ramalan atau forecast penjualan pada periode saat ini.
Beberapa perusahaan di stributor atau produsen sekalipun sudah menggunakan sistem pre-order dan data pesanan yang masuk akan di jadikan sebagai landasan untuk menentukan angka persediaan.
3. Membuat forecast persediaan barang dan jadwal stok
karena setelah mengumpulkan data input dan output barang, maka langkah selanjutnya adalah membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang.
Anda bisa memulai dari jumlah persediaan yang di butuhkan pada periode ini. Hal ini bukan tahap yang mudah apalagi jika Anda memiliki penjualan produk dengan jenis yang bermacam-macam, karena Anda harus menentukan jumlah per item yang ada.
Perhitungan tersebut akan menjadi lebih mudah jika bisnis Anda di bantu dengan sebuah sistem manajemen penjualan dan inventaris yang tepat.
Melalui sistem tersebut, maka Anda dapat membuat manajemen persediaan barang secara ringkas dan lengkap, mulai dari pengurangan, penambahan, dan pemindahan stok dapat dikontrol dengan lebih baik.
Selanjutnya buat jadwal untuk menentukan kapan sebaiknya Anda melakukan pembelian. Forecast persediaan dan jadwal stok barang akan memudahkan Anda untuk menghitung budget persediaan dalam periode tertentu.
Kini, pencatatan jumlah minimum stok barang dapat melakukan pada software akuntansi dengan fitur Stock Buffer.
Fitur ini juga terdapat pada laporan persediaan barang pada software akuntansi Jurnal, di mana datanya dapat ditarik secara langsung berdasarkan produk yang jumlahnya telah ada pada batas minimum.
Hal ini dapat memudahkan Anda ketika akan melakukan pemesanan stok barang.
Selain itu, data pada software akuntansi Jurnal telah tersimpan secara terpusat dan real-time sehingga pengusaha maupun karyawan dapat bekerja secara mandiri dan efisien tanpa harus saling menunggu informasi mengenai stok barang yang akan segera habis dan dapat melakukan pemesanan stok barang, sehingga mengurangi risiko pemesanan secara dobel.
4. Buat kode pada setiap produk
Berikan kode pada setiap barang terlebih lagi jika Anda menyediakan banyak barang dengan bermacam warna, motif atau model.
Kode ini akan membantu Anda mengenali dan menyebutkan jenis barang secara spesifik dengan waktu yang lebih singkat.
Penggunaan kode juga mempermudah Anda mengelompokkan peletakan barang di gudang.
5. Pisahkan stok lama dan baru
Layaknya keuangan, mencampur aduk stok barang juga akan membuat kebingungan dalam pencatatan dan perhitungan.
Pisahkan stok lama dan stok baru untuk mempermudah perhitungan jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual dan sebaiknya keluarkan stok lama terlebih dahulu untuk mengurangi risiko kerugian.
6. Lakukan pengecekan sebelum barang disimpan
Bagaimanapun langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Anda selalu melakukan pengecekan barang sebelum memasukkannya ke dalam rak gudang.
Pengecekan ini juga bisa membantu untuk mengetahui barang mana yang mengalami kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum memutuskan untuk menyimpannya.
Khusus untuk barang-barang yang cacat, Anda bisa mengumpulkannya ke dalam satu tempat lain dan jangan lupa pula untuk memberikan tanda atau catatan kecil mengenai keterangan cacat.
Kenapa Harus Mengelola Stok Barang dengan Bantuan Software?
Walaupun mengelola stok barang bukan hal yang mudah. Terlebih lagi jika di tambah dengan bagian-bagian kecil yang sering luput serta angka-angka yang cukup rumit.
Tentu akan sangat merepotkan jika harus menggunakan cara manual. Sebaiknya Anda menggunakan software yang secara otomatis mengakomodasi seluruh kegiatan pengelolaan stok barang.
Mengingat gambaran yang cukup banyak, setidaknya software yang di gunakan dalam manajemen stok barang harus mempunyai beberapa fitur ini.
- Fitur Stok Barang
- Fitur Penjualan dan Pembelian
- Manajemen Aset
- Integrasi dengan program POS
Mengelola Stok Barang Lebih Mudah dan Praktis dengan Jurnal
pada dasarnya adalah salah satu software yang dapat diandalkan untuk mengelola stok barang secara mudah dan praktis. Oleh karena itu apa saja yang menjadi keunggulan Jurnal?
- Fitur lengkap mulai dari penyimpanan daftar stok, perhitungan stok, fitur multi gudang dan lain sebagainya.
- Terintegrasi dengan pengelolaan akuntansi sehingga setiap pencatatan akan otomatis masuk ke dalam laporan keuangan.
- Terintegrasi dengan 5 aplikasi POS.
- Mudahnya download template laporan keuangan excel
- Data dapat diakses secara realtime sehingga mampu memonitor pergerakan stok kapan pun dan di mana pun.
- Persiapan memastikan pemberitahuan jika stok akan segera habis dan stok selalu cukup.
- Dapat mengetahui produk terlaris sehingga dapat mengoptimalkan keuntungan.
- Mampu memonitor jumlah stok dari waktu ke waktu.
- Pencatatan yang akurat.
- Dapat melakukan konsinyasi dari satu gudang ke gudang lain dengan mudah
- Sertifikasi ISO/IEC 27001 menjamin keamanan dan kerahasiaan semua data sesuai standar internasional.
Kesimpulan Cara Mengelola Stok Barang di Gudang, Ini Tipsnya!, owh ya jika membutuhkan jasa perbaikan Gudang dan pembuatan Rak mezanine bisa ke kami PT. Hub DNA Mitra Konstruksi . marketing executive kami ya ke wa 081331005422. melayani seluruh indonesia.